Estágio de Engenharia de Produção em Campinas – SP

Sobre a vaga

Um licenciamento completo de clínica passa por vários órgãos — Vigilância Sanitária, Prefeitura, Corpo de Bombeiros, CETESB, CNES e conselhos profissionais — cada um com etapas, documentos e prazos próprios. A Forte Documentos conduz centenas desses processos ao mesmo tempo, e o resultado depende de gestão: saber em que etapa cada um está, o que falta, quem responde e quando vence.

O estagiário de Engenharia de Produção trabalha com a coordenação nessa gestão: mantém a carteira de processos, mede o tempo de cada etapa, identifica gargalos e padroniza as rotinas em checklists e procedimentos internos. Também apoia a equipe técnica nos projetos de fluxograma de atividades e layout de maquinário, que a CETESB e a Prefeitura exigem de indústrias e empresas.

É um estágio de gestão de operações aplicada a serviços, no escritório do Centro de Campinas, com contato diário com a equipe técnica, o comercial e o atendimento.

Atividades

• Manter a carteira de processos de licenciamento atualizada: etapa atual, documentos pendentes, exigências em aberto e data de vencimento de cada protocolo.
• Medir o tempo médio de cada etapa (levantamento, projeto, protocolo, análise, vistoria, emissão) por órgão e apontar os gargalos.
• Padronizar as rotinas internas em checklists e procedimentos, do primeiro contato com o cliente até a entrega da licença.
• Montar painéis de indicadores (processos em andamento, concluídos no mês, prazos vencendo) para a coordenação.
• Apoiar a equipe técnica na elaboração do fluxograma de atividades e do layout de maquinário de indústrias para os processos na CETESB e na Prefeitura.
• Controlar as renovações periódicas das licenças dos clientes (sanitária, AVCB, alvará) e disparar os processos no prazo.
• Propor e testar melhorias no método de trabalho, medindo o resultado antes e depois.

Requisitos

• Cursando Engenharia de Produção, a partir do 4º semestre.
• Excel avançado (tabelas dinâmicas, fórmulas, gráficos); Power BI ou similar é um diferencial.
• Noções de mapeamento de processos, indicadores e melhoria contínua.
• Perfil organizado e analítico, com facilidade para lidar com muitos processos em paralelo.
• Disponibilidade para estágio presencial de 6 horas por dia no Centro de Campinas.
• Morar em Campinas ou na Região Metropolitana.

Diferenciais (não obrigatórios)

• Ter cursado disciplinas de gestão de projetos, logística ou pesquisa operacional.
• Conhecimento de ferramentas de fluxograma (Visio, Bizagi, draw.io) e de AutoCAD básico para layout.
• Experiência com CRM ou sistema de gestão de tarefas.
• Interesse por processos regulatórios e por gestão de serviços.

Por que trabalhar na Forte Documentos